后勤管理处工作职责
1. 负责对进校提供后勤服务的社会企业或实体单位进行合同签订和监管、考核等工作。
2.负责学校设施设备(含教室窗帘)的维修工作(不含学生公寓、南校区校园零星维修及教室多媒体、教学科研仪器设备、体育器材的维修)。
3.负责学校维修(装修)工程项目施工图纸等文本材料的整理、建档、移交和归档工作。
4.负责校园规划、管理、绿化工作。
5.牵头负责全校物业公司的管理、监督、考核工作。
6.负责学校交通运输、医疗卫生、饮食服务的管理及设施设备维护工作。
7.负责对学校出租房屋的管理。
8.负责学校重大活动和会议的后勤保障服务工作。
9.负责国际交流中心学术报告厅管理使用工作。
10.负责学校爱国卫生委员会、安全生产委员会、绿化委员会、公共卫生类突发事件应急处置工作组、自然灾害类突发事件应急处置工作组、健康教育领导小组等议事协调机构办公室的日常工作。
11.协助推进教职工公寓区的物业管理工作。
12.负责本单位安全稳定和职工思想教育、管理服务工作。
13.做好本单位建章立制、规范管理和开拓创新工作。
14.做好上级部门和学校领导交办的其他工作。
(一)综合科工作职责
1、负责起草计划、总结、工作报告等材料。
2、负责协调、监督、检查后勤各科室(中心)的工作。
3、负责与学校各二级学院及部门的联系和协调工作。
4、负责会议的筹备、组织及记录等工作。
5、负责报表填报、文档管理工作。
6、配合各业务科室(部门)做好材料采购的监管工作,负责验收和入库报帐手续的办理等协调工作。
7、负责办理固定资产增减的相关手续及管理使用工作。
8、负责后勤内部管理范围内的突发事件应急处置工作组安排的安全协调工作。
9、完成领导交办的其他工作。
(二)工程计划科工作职责
1、负责修缮、改扩建工程的计划、论证及实施方案的拟定。
2、负责工程计划立项、规划定点、设计方案及有关手续的报批,办理建设工程规划许可证、施工许可证,并起草有关请示、报告等文字材料。
3、参与学校工程项目的招标、验收等工作;负责合同协议的起草审核工作。
4、负责工程维修项目的预算编制与提报和结算初审工作。
5、参与有关部门组织的工程维修建设项目材料采购工作,负责零修材料的保管工作。
6、负责工程项目的图纸、合同协议、工程施工、上级文件等资料的收集、整理、存管工作;做好统计报表工作。
7、完成领导交办的其他工作。
(三)施工管理科工作职责
1、负责工程图纸的审核和会审工作,做好施工场地准备工作,组织协调施工队伍进场。
2、负责施工设计方案审查及施工现场管理,做好工程施工及变更签证工作。
2、负责落实工程技术、质量、进度、安全、文明等管理工作。
3、会同相关部门进行项目的验收、评定与备案工作。
4、负责有关修缮、改扩建工程的档案完善、交接、工程备案工作。
5、负责学校公共用房及基础设施的维护、检修等工作。
6、负责招标入库维修单位的管理工作。
7、完成领导交办的其他工作。
(四)能源中心工作职责
1、负责供水管网、供电、供暖系统的管理、维护、运行工作。
2、负责学校的生活、经营等场所的水电管理、计量以及水、电、暖收缴费工作。
3、负责水、电、暖使用场所的安全监督、检查工作。
4、负责水电暖设施维修改造的监督协调管理工作。
5、负责水、电、暖设施、设备的校验、安检、年审等工作。
6、监督检查维修人员日常维修工作任务落实情况。
7、指导管理节能平台工作。
8、完成领导交办的其他工作。
(五)饮食中心工作职责
1、负责师生的饮食管理工作。
2、负责制定、落实饮食管理规章制度,检查监督、考核各餐饮服务单位的工作。
3、具体负责学校食堂主要食材的采购、供应工作。
4、负责开水供应工作。
5、负责监督落实食堂安全生产工作。
6、负责饮食设备的管理、校验、年审、维修等工作。
7、负责协调、配合食品监管部门的检查工作。
8、完成领导交办的其他工作。
(六)物业中心工作职责
1、负责管理、监督、考核物业服务公司的工作。
2、负责规划、管理校园绿化工作。
3、负责环境卫生治理工作。
4、负责学校大型活动场所的环境布置工作。
5、具体负责学校爱国卫生委员会和绿化委员会办公室的日常工作。
6、完成领导交办的其他工作。
(七)公共服务中心工作职责
1、协助经营场所的中标经营业主与学校进行合同签订。
2、负责对学校出租房屋的管理和经营业户的监管等工作
3、负责监督检查文印服务工作。
4、严格遵守保密制度,确保文印材料的安全。
5、管理、调度所属车辆的运行工作,负责办理车辆年审、保险、保养、维修等工作。
6、监督检查车辆驾驶人员的安全
务工作。
7、为师生员工提供医疗服务。
8、负责组织学生健康查体工作。
9、负责卫生防疫工作。
10、负责学生卫生健康知识教育。
11、负责突发性公共卫生事件的防控工作。
12、具体负责公共卫生类突发事件应急处置工作组、健康教育领导小组办公室的日常工作。
13、完成领导交办的其他工作。